KVKK Aydınlatma Metni

AkaBuild Danışmanlık Hizmeti ve Web Sitesi — Sürüm 1.0
Yürürlük Tarihi: 11 Kasım 2026
Metin Sürümü: v1.0

Veri Sorumlusu: AKADEMİK GAYRİMENKUL DEĞERLEME DANIŞMANLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır. Bu metin bir aydınlatma metnidir; rıza belgesi değildir. Metin, AkaBuild Danışmanlık adıyla sunulan mühendislik danışmanlığı hizmetini talep eden firmaların yetkili ve irtibat kişileri ile bu web sitesini ziyaret eden veya talepte bulunan kişiler için geçerlidir.

Mühendislik danışmanlığıdır; hukuki temsil değildir; sonuç garantisi verilmez.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

AKADEMİK GAYRİMENKUL DEĞERLEME DANIŞMANLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (kısa unvanı: AKADEMIK GAYRIMENKUL DEGERLEME Dan.Muh. Ins.San. ve Tic.Ltd.Sti.; MERSİS No: 0011131904000001; Ticaret Sicil No: Midyat-2179; Vergi Dairesi / No: Midyat Vergi Dairesi / 0111319040; Adres: Yunus Emre Mah. Ustaoğlu Cad. No: 29 İç Kapı No: 11, Midyat / Mardin)

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ DAYANAĞI

Danışmanlık hizmeti ve web sitesi kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmekte olup her bir işleme faaliyetinin hukuki dayanağı KVKK madde 5 kapsamında aşağıda belirtilmiştir:

2.1. Müşteri Yetkilisi ve İrtibat Kişisi Verileri

2.2. Talep, Teklif ve Ödeme Kayıtları

2.3. Web Sitesi Talep Formu Verileri

Talep formu bir sunucuya veri göndermez; “E-posta hazırla” düğmesi e-posta uygulamanızda hazır bir taslak açar ve e-postayı siz gönderirsiniz. Form bilgileri sitede saklanmaz.

2.4. Müşteri Belgelerindeki Veriler

Müşterinin gönderdiği belgeler (fatura, teklif cetveli, işçilik veya bordro belgesi, sözleşme, idare yazısı) başkalarına ait bilgi içerebilir. Hizmet için gerçek kişilere ait kişisel veriler (ad-soyad, T.C. kimlik numarası, imza, adres, IBAN, ücret bilgisi) gerekmez ve tutulmaz. Belgelerden yalnız hizmetin ihtiyacı olan içerik verisi alınır (ör. fatura tarihi, miktar, tutar, birim fiyat: hangi tarihte ne kadar); firma adı ve kişisel bilgiler gerekmez. Kaynak belgelere referans, firma adıyla değil, müşterinin kendi belge numarasıyla yapılır (ör. “Belge 12”).

Belgenin okunması veya kaydedilmesi bile KVKK m.3/1-e anlamında “işleme” olduğundan, belgelerde kişisel veri varsa gerekli ölçüde işlenir ve işlendikten sonra silinir (madde 4); “hiç işlenmez” denmemektedir. Tüzel kişi (firma) unvanı KVKK kapsamında kişisel veri değildir (m.2, m.3/1-d; Kılavuz s.33), ancak şahıs işletmesi veya gerçek kişi adı kişisel veri olabilir. (Şahıs işletmelerinin durumu mevzuat PDF'lerinde ayrıca doğrulanamadı; bu ayrım ve işleme ölçüsü avukat teyidine tabidir.) Taraf rolleri madde 8'dedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

İşlenen kişisel veriler, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m.8-9'a uygun şekilde aşağıdaki kategorideki alıcılarla paylaşılabilir. Veriler satılmaz ve pazarlama için paylaşılmaz.

Kişisel veriler, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar (yeterlilik kararının bulunması veya uygun güvencelerden birinin sağlanması; bunların bulunmadığı hâllerde ise yalnızca arızi olmak kaydıyla sayılan hâllerden birinin varlığı) sağlanmaksızın yurt dışına aktarılmaz. Teknik altyapı sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım yalnızca bu şartlar sağlanarak yapılır. (Sağlayıcıların sunucu konumu seçim sonrası avukat teyidine tabidir.)

4. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta saklama süresine dair bir hüküm varsa yalnızca bu süre kadar; mevzuatta böyle bir hüküm yoksa işleme amacını gerçekleştirmeye yetecek süre kadar saklanır (KVKK m.4/2-d). Aynı veri birden fazla kategoride yer alıyorsa mevzuatta öngörülen süre esas alınır.

• Müşteri belgeleri (kaynak belgeler): işlendikten sonra silinir, saklanmaz. Silme zamanı: teslim + 7 gün destek süresi sonunda. Silme kaydı tutulur; kayıt kişisel veri içermez (dosya kodu, tarih, “silindi”).
• Teslim edilen dosya (çıkarılan veri tablosu ve rapor; tarih, miktar, tutar, belge kodu): kişisel veri içermeyecek biçimde hazırlanır; olası itiraz ve ispat amacıyla teslimden itibaren 1 yıl saklanır, sonra silinir (KVKK m.4/2-d, m.7). (Kanun 1 yıllık bir süre öngörmez; bu, Veri Sorumlusu'nun amaçla ilişkili olarak belirlediği süredir. Süreyi destekleyen mevzuat dayanağı ve süre avukat teyidine tabidir.)
• Talep, teklif ve yazışmalar: talebin yanıtlanması ve sözleşme öncesi görüşmeler sona erene kadar; sözleşme kurulduysa hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süre kadar.
• Fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili mali mevzuatın öngördüğü süre kadar.

Saklama süresi dolan veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığı kişisel veriler, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine, Veri Sorumlusu'nun imha politikası kapsamında güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir (KVKK m.7).

5. VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel veriler, aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• E-posta ve web sitesi talep formu: talep ve irtibat bilgileri (form e-posta uygulamanızı açar; sunucuya gönderilmez)
• Telefon: görüşme sırasında paylaşılan bilgiler
• Müşterinin gönderdiği belgeler: iş dosyaları ve ekleri
• Ödeme ve fatura süreci: ödeme bilgisi, fatura bilgileri

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
a) Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verilerin işlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. HAKLARIN KULLANIMI — BAŞVURU YOLU

Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yapılır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

Yöntem 1 — E-posta veya KEP:
[email protected] adresine "KVKK Başvurusu" konusuyla e-posta gönderin; KEP ile başvuru için [email protected] adresi kullanılabilir. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayan bilgileri (ad, soyad, talebinizde kullandığınız e-posta adresi) ekleyin.

Yöntem 2 — Yazılı Başvuru:
Kimlik fotokopisi eklenmiş ıslak imzalı dilekçeyi aşağıdaki adrese iadeli taahhütlü posta ile gönderin:
AKADEMİK GAYRİMENKUL DEĞERLEME DANIŞMANLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KVKK Başvuruları
Yunus Emre Mah. Ustaoğlu Cad. No: 29 İç Kapı No: 11, Midyat / Mardin

Başvuru Değerlendirme Süresi:
Veri Sorumlusu, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır; ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talep kabul edilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilir; cevap ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir (KVKK m.13).

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde ilgili kişi, Veri Sorumlusu'nun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir; başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz (KVKK m.14).

8. MÜŞTERİ BELGELERİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERİN VERİLERİ VE TARAFLARIN ROLÜ

8.1. Müşterinin kendi çalışanları, alt yüklenicileri veya diğer üçüncü kişilere ait olup belgelerde yer alan kişisel veriler bakımından işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen taraf Müşteri'dir; bu veriler bakımından KVKK m.3/1-ı kapsamındaki veri sorumlusu Müşteri'dir. Bu verilerin Kanun'a uygun işlenmesi, ilgili kişilerin aydınlatılması, işleme şartlarının sağlanması ve belgeyi bize vermeye yetkili olunması Müşteri'nin sorumluluğundadır.

8.2. Veri Sorumlusu (Hizmet Veren), bu belgeleri yalnız Müşteri'nin talep ettiği hizmeti yapmak için ve Müşteri adına işleyebilir; bu durumda KVKK m.3/1-ğ anlamında veri işleyen konumunda olabilir. Hizmet Veren, kendi müşteri kayıtları (madde 2.1 ve 2.2) bakımından veri sorumlusudur. Aynı kişi bir veri bakımından veri sorumlusu, başka bir veri bakımından veri işleyen olabilir. (Rol ayrımının somut işlem bazında doğru kurulması ve gerekiyorsa ayrı bir veri işleme sözleşmesi yapılması avukat teyidine tabidir.)

8.3. Veri azaltma ve müşteri beyanı: Veriler işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmalıdır (KVKK m.4/2-ç). Müşteri, belgeleri göndermeye yetkili olduğunu ve hizmet için gerekli olmayan kişisel verileri (ad-soyad, T.C. kimlik numarası, adres, IBAN, imza, ücret bilgisi, fotoğraf) mümkünse karartarak veya maskeleyerek gönderdiğini beyan eder. Maskelenmemiş veriler yine de hizmette kullanılmaz ve tutulmaz. Sağlık, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verileri (KVKK m.6/1) içeren belgeler gönderilmez; bulunuyorsa karartılır. Biz bu tür veriler istemeyiz.

8.4. Veri sorumlusu ve veri işleyen, öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz (KVKK m.12/4). Bu hüküm Gizlilik Taahhüdü ile birlikte uygulanır.

8.5. Belgelerdeki üçüncü kişiler haklarını kullanmak isterse başvurularını Müşteri'ye yöneltebilir; bize yapılan başvurular Müşteri'ye bildirilir.

9. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ

Talep, teklif ve ödeme sırasında verilen e-posta adresi; teklif, sözleşme ve teslim bildirimleri için KVKK m.5/2-c kapsamında işlenmektedir.

Duyuru, tanıtım ve benzeri ticari iletiler ise yalnızca ilgili kişinin ayrı ve açık rıza vermesi halinde iletilmektedir. Bu rıza isteğe bağlıdır; verilmemesi hizmeti etkilemez. Verilen rıza her zaman geri alınabilir.

10. ÇEREZ VE İZLEME TEKNOLOJİLERİ

Bu web sitesi çerez, analitik veya takip aracı kullanmamaktadır; harici yazı tipi veya komut dosyası yüklemez. Sitenin barındırıldığı sağlayıcının teknik erişim kaydı tutup tutmadığı sağlayıcı seçildikten sonra bu metne işlenecektir.

11. GÜNCELLEMELER

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmet kapsamındaki değişiklikler nedeniyle revize edilebilir. Güncel metin her zaman web sitesinde erişilebilir durumdadır; sürüm numarası ve yürürlük tarihi metnin başında gösterilir.

12. VERİ GÜVENLİĞİ VE İHLAL BİLDİRİMİ

Veri Sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alır (KVKK m.12/1). Tedbirler belirlenirken kişisel verilerin niteliği ve muhafaza edildiği ortam göz önünde bulundurulur. Kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde Veri Sorumlusu, bu tedbirlerin alınması hususunda o kişilerle birlikte müştereken sorumludur (KVKK m.12/2).

İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde Veri Sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirir (KVKK m.12/5); Kurul'a bildirim, ihlalin öğrenildiği tarihten itibaren gecikmeksizin ve en geç 72 saat içinde yapılır (Kurul'un 2019/10 sayılı Kararı).

AkaBuild Danışmanlık v1.0 — KVKK Aydınlatma Metni
© 2026 AKADEMİK GAYRİMENKUL DEĞERLEME DANIŞMANLIK MÜHENDİSLİK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ. Tüm hakları saklıdır.